Gerenciamento de Riscos: Proteja Seu Patrimônio no Digital

Em um mundo cada vez mais conectado, o conceito de patrimônio ganha novas dimensões. O universo digital expande nossas coleções científicas, culturais e pessoais, mas também traz desafios inéditos. Um recente levantamento revelou que 75% dos repositórios acadêmicos enfrentam riscos com alta probabilidade e danos graves. Neste cenário, a importância estratégica da governança preditiva é imprescindível para garantir a continuidade e a integridade de ativos que podem ser insubstituíveis.

Projetos como o Diagnóstico Nacional das Práticas de Preservação Digital, conduzido pelo IBICT e pela Rede Cariniana, destacam falhas e apontam caminhos. Entender e agir perante essas vulnerabilidades é fundamental para proteger acervos científicos, criptoativos, emails, softwares, fotos e vídeos com valor sentimental.

O que é Patrimônio Digital?

O patrimônio digital engloba um leque amplo de ativos que vão além de arquivos estáticos. São bens que carregam valor econômico, cultural e existencial. Podemos dividi-los em duas grandes categorias, considerando sua finalidade e significado:

• Patrimoniais: criptoativos, milhas aéreas, softwares, repositórios científicos e sites corporativos.
• Existenciais: fotografias, vídeos e documentos pessoais que representam memórias e sentimentos.

Proteger esses itens exige estratégias adequadas para alcançar bens digitais com valor cultural, permitindo que futuras gerações acessem e apreciem seu legado.

Principais Riscos

Os riscos que assolam o patrimônio digital podem ser classificados em diversas categorias. Identificá-los e quantificá-los é o primeiro passo para mitigar impactos:

• Riscos técnicos: falhas de armazenamento, obsolescência de formatos e incompatibilidades de hardware.
• Riscos operacionais: equipes sem treinamento adequado, falta de processos padronizados.
• Riscos cibernéticos: ataques internos e externos, vulnerabilidades em sistemas e bancos de dados.
• Riscos legais: omissão contratual, desconsideração da personalidade jurídica em criptoativos.
• Riscos ambientais: inundações, incêndios e desastres naturais em locais de armazenamento físico.

Sem um plano estruturado, essas ameaças técnicas e operacionais cibernéticas podem comprometer irreversivelmente coleções inteiras.

Ferramentas de Gerenciamento

Para orientar decisões, o IBICT e a Rede Cariniana desenvolveram o Mapa de Risco, uma ferramenta estratégica que sistematiza vulnerabilidades e áreas críticas. A metodologia segue etapas claras:

1. Coleta de perigos e identificação de ativos sensíveis.
2. Análise estatística para quantificação de frequência e severidade.
3. Relatório com estatísticas segmentadas por categoria.
4. Monitoramento replicável com indicadores customizados.

Esse processo permite aplicar métodos quantitativos de análise de risco que embasam políticas públicas e privadas.

Essa combinação de dados e indicadores gera relatórios que apontam prioridades e ações emergenciais.

Marco Legal

O respaldo jurídico fortalece a proteção do patrimônio digital. No Brasil, algumas legislações centrais são:

- Código Civil (Lei 10.406/2002), que trata de bens patrimoniais.
- Lei de Propriedade Intelectual (Lei 9.279/1996).
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018).
- Lei de Criptoativos (Lei 14.478/2022).

Além disso, a desconsideração da personalidade jurídica em casos de fraude patrimonial reforça a proteção jurídica de direitos autorais e previne a diluição de responsabilidades.

Iniciativas Brasileiras

O IBICT, em parceria com a Rede Cariniana, publicou relatórios e capacitou profissionais em todo o país. A Carta para Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, elaborada pelo CONARQ e UNESCO, serve de guia internacional. Já o ICCROM oferece diretrizes para museus, considerando riscos físicos e digitais, e o IPHAN inclui políticas de adaptação a mudanças climáticas.

Essas ações refletem uma mobilização crescente, promovendo políticas públicas de preservação digital e fortalecendo a cultura de cuidado desenvolvido por universidades, arquivos e museus.

Recomendações Práticas

Para colocar em prática uma gestão eficaz, sugerimos:

• Desenvolver políticas internas de preservação com responsabilidades claras.
• Implementar o Mapa de Risco e revisá-lo periodicamente.
• Realizar treinamentos regulares e simulados de contingência.

Investir em capacitação contínua de equipes especializadas e manter contratos detalhados de cessão de direitos são medidas que fortalecem a resiliência institucional.

Conclusão

Proteger o patrimônio digital não é apenas um dever técnico, mas um compromisso com a memória coletiva e a inovação. Adotar práticas de preservação hoje garante longevidade e acessibilidade a longo prazo, abrindo caminho para um futuro mais seguro e sustentável.

Ao unir metodologias robustas, respaldo legal e uma cultura organizacional engajada, instituições e indivíduos podem assegurar que seus ativos digitais permaneçam vivos, acessíveis e significativos para as próximas gerações.